PROPOSAL KEGIATAN

Definisi Proposal

Kata proposal berasal dari bahasa Inggris yang di dalam bahasa Indonesia mempunyai pengertian usul; tawaran; rencana; perencanaan; pengajuan; atau lamaran. Pengertian itu kemudian meluas menjadi penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil tertentu yang diinginkan.

8 KOMPONEN PROPOSAL

1)      nama kegiatan

2)      dasar pemikiran

3)      tujuan dan manfaat kegiatan

4)      ruang lingkup

5)      waktu dan tempat kegiatan

6)      penyelenggara atau panitia

7)      anggaran biaya

8)      penutup

1.       Nama kegiatan yang direncanakan tidak ubahnya sebuah judul proposal. Oleh sebab itu nama tersebut harus dibuat semenarik mungkin sehingga menimbulkan rasa keingintahuan seorang pembaca.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan nama seperti berikut ini:

1)      sesuai topik atau pokok permasalahan dalam kegiatan,

2)      singkat, padat, dan jelas,

3)      sebaiknya diungkapkan dalam bentuk frase.

2.       Dasar pemikiran dalam proposal merupakan alasan mengapa kegiatan itu harus dilaksanakan. Dalam hal ini, penyusun proposal diharapkan dapat menunjukkan arti pentingnya pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.

3.       Tujuan proposal yaitu sesuatu yang akan dicapai kegiatan yang direncanakan tersebut. Dalam langkah kerja, tujuan ini akan berfungsi mengarahkan aktivitas sehingga tidak menyimpang dari sasaran. Dalam merumuskan tujuan, harus diingat pula manfaat yang akan dicapai, baik itu manfaat bagi individu, perencana maupun manfaat bagi  khalayak.

4.       Ruang lingkup kegiatan harus jelas, artinya penyusun proposal harus menetapkan batas-batas pokok permasalahan, sasaran peserta, wilayah, dan aspek lain yang memerlukan pembatasan. Dari pembatasan ini seorang pembaca proposal dapat mengetahui kedalaman dan keluasan objek materi yang direncakan.

5.       Penentuan waktu dan tempat kegiatan sepertinya mudah, tetapi penyusun proposal jangan sekali-kali meremehkan hal ini. Faktor ini sangat menunjang keberhasilan kegiatan, bahkan sekali salah perhitungan mengenai waktu atau tempat, kegiatan akan mengalami kerugian yang besar. Terlebih-lebih jika penyusunan proposal ini bertujuan untuk mencari sponsor dalam rangka penggalangan dana, faktor waktu dan tempat dapat mempengaruhi penilai proposal sampai pada penentuan disetujui atau ditolaknya proposal tersebut.

6.       Penyusun proposal dapat bersifat pribadi atau tim. Biasanya penyusun yang bersifat tim mengatasnamakan suatu organisasi. Untuk membentuk panitia, penyusun proposal harus jeli dalam menempatkan personal-personalnya sebab dengan membaca kepanitiaan ini seseorang dapat memperkirakan kualitas kegiatan.

7.       Proposal yang baik selalu mencantumkan rincian biaya penyelenggaraan kegiatan. Sebaiknya biaya itu diperhitungkan secara logis dan realistis, baik itu pemasukan maupun pengeluarannya. Estimasi pembiayaan yang dibuat oleh seorang penyusun proposal akan menjadi pertimbangan calon penyandang dana atau donatur. Anggaran biaya dapat dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu: persiapan, operasional dan laporan/hasil.

8.       Penutup merupakan akhir pembicaraan perencanaan kegiatan. Oleh sebab itu, bagian ini merupakan rayuan terakhir penyusun proposal kepada pembaca atau penilainya untuk menentukan diterima atau ditolaknya suatu proposal. Untuk itu, pada bagian ini penyusun proposal harus dapat memotivasi calon penyandang dana, donatur, sponsor, atau partisipan dengan cara menunjuk-kan rasa optimistis (positive thinking) terhadap kegiatan yang direncanakan.

contoh:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

YAYASAN DAMAI SEJAHTERA

SEKOLAH MENENGAH ATAS PUTRA BANGSA

Jalan Ahmad Yani Selatan No. 6

___________________________________________________________________________

 

PROPOSAL

KUNJUNGAN INDUSTRI OSIS

SEKOLAH MENENGAH ATAS PUTRA BANGSA

A.    DASAR PEMIKIRAN

Pembelajaran di sekolah bukanlah satu-satunya bekal bagi siswa untuk terjun ke tengah masyarakat setelah menyelesaikan studinya nanti. Salah satu alternatif yang perlu dipahami adalah mencari wawasan dan terjun langsung ke tengah aktivitas masyarakat yang mempunyai korelasi dengan ilmu yang sedang dipelajari siswa bersangkutan.

Setiap perkembangan di sekitar selalu menuntut siswa untuk tanggap dan peka terhadapnya. Oleh sebab itu, selayaknya siswa memahami segala fenomena yang muncul di tengah masyarakat. Dengan cara ini siswa semakin bertambah wawasan pengetahuan dan penalaran karena siswa dapat membandingkan teori di sekolah dengan dunia nyata.

Pembelajaran di sekolah merupakan pembentuk pikir siswa. Dengan bekal tersebut, siswa dapat mengadakan komparasi dengan fenomena di sekitarnya dan menganalisis secara logis.

Siswa perlu mengenal dan mencintai objek wisata dan lingkungan hidupnya. Siswa perlu saling mengenal dan memupuk tali persaudaraan yang satu dengan yang lainnya.

B.     BENTUK KEGIATAN

Sesuai dengan nama proposal ini, yaitu Studi Wisata, kegiatan ini menekankan pada studi lapangan. Kegiatan ini berorientasi pada studi 60 % dan wisata 40%.

C.    TUJUAN

1. Meningkatkan wawasan, kemampuan, kesadaran, dan rasa cinta siswa terhadap permasalahan empiris di lingkungan hidupnya.
2. Menambah wawasan daya nalar siswa setelah menghadapi fenomena di sekitarnya.
3. Menambah wawasan pola pikir siswa untuk mengadakan inovasi terhadap lingkungan.
4. Meningkatkan kerja sama antarsiswa dalam menangani permasalahan.

D.    SASARAN DAN RUANG LINGKUP

Arahan yang dituju adalah peningkatan kualitas warga OSIS, oleh sebab itu kegiatan ini membatasi pesertanya. Peserta yang diharapkan ikut terlibat adalah semua warga OSIS SMA Putra Bangsa, pembina OSIS, dan guru pendamping.

E.     WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu pelaksanaan:

hari, tanggal                :  Rabu, 19 Desember 2018 (waktu tersebut merupakan jeda semester sehingga diharapkan tidak mengganggu proses belajar mengajar)

pukul                           : 09.00 – 11.30 WIB

tempat kegiatan           :  PT SIDOMUNCUL

F.     PENYELENGGARA

Pelindung                         : Dra. Yohana Sri Kadarwati (Kepala Sekolah)

Guru Pendamping            : 1. Suharto Yustinus Edyst, S.TP.

                                                   2. Drs. Heru Marmantyo

Ketua                               : Lukas Gunawan

Sekretaris I.                      : Mustika K.

                        II.                    : Lelo Deos Santos M.

Bendahara I.                    : Ferni Sumaela

                        II.                    : Vivi Marisa Rambing

Koordinator dan Seksi :

1.       Akomodasi   : Eriko Herdian Basuki

2.       Acara            : Rukmono Oky

3.       Dokumentasi : Asimido

4.       Transportasi  : Hanto

dll

7. Anggaran Biaya

8. Penutup

Panitia yakin bahwa rencana kegiatan ini akan terlaksana dengan baik dan lancar apabila mendapat dukungan dan kerja sama dari luar, baik dukungan yang bersifat moral, material, maupun spiritual. Oleh sebab itu, panitia selalu berharap atas dukungan dan kerja sama para calon peserta, donatur, sponsor, dan segenap jajaran yang ada di SMA Putra Bangsa.